DOGTRAIN · Gestionale per centri cinofili
Il CRM pensato per organizzare clienti, cani, lezioni e comunicazioni
DOGTRAIN aiuta centri cinofili, educatori e istruttori a gestire in un unico sistema clienti, cani, calendario, prenotazioni, operatori, WhatsApp, email, pagamenti, report, campi e spazi di lavoro.
Perché nasce DOGTRAIN
Meno caos, più controllo sul lavoro quotidiano
In un centro cinofilo le informazioni importanti sono tante: richieste dei clienti, dati dei cani, note comportamentali, lezioni, call, operatori, promemoria, pagamenti, spazi disponibili e comunicazioni già inviate.
DOGTRAIN nasce per raccogliere tutto questo in un’unica area di lavoro, evitando appunti sparsi, chat difficili da ritrovare, calendari separati e messaggi ripetuti manualmente.
Funzioni principali
Cosa puoi gestire con DOGTRAIN
Clienti e cani
Schede complete con dati del cliente, cani associati, note operative, storico, stato del percorso e informazioni utili agli operatori.
Calendario lezioni e call
Gestione di lezioni individuali, call conoscitive, eventi, blocchi orari, chiusure e indisponibilità degli operatori.
Prenotazioni tramite link
Il cliente riceve un link personalizzato e prenota scegliendo solo tra gli orari realmente disponibili.
WhatsApp ed email
Messaggi automatici e manuali, promemoria, link di prenotazione, inviti a eventi e comunicazioni di servizio.
Campi e spazi
Organizzazione degli spazi di lavoro del centro: campi, aree dedicate, campo coperto, eventi che occupano uno spazio o tutto il centro.
Report e pagamenti
Controllo di lezioni svolte, clienti da seguire, pacchetti, pagamenti aperti, ore operatori e storico operativo.
Calendario e organizzazione
Una vista chiara su appuntamenti, chiusure e disponibilità
Il calendario interno permette di vedere lezioni, call, eventi, indisponibilità e chiusure. Il sistema può impedire prenotazioni in fasce non disponibili e aiutare il centro a evitare sovrapposizioni tra operatori, campi e attività.
- Vista mensile, settimanale e giornaliera.
- Chiusure globali del centro.
- Blocchi operatore e indisponibilità.
- Controllo dei conflitti con campi e spazi.
Integrazione Google Calendar
Sincronizzazione degli appuntamenti con calendari esterni autorizzati
DOGTRAIN può sincronizzare lezioni, call ed eventi con Google Calendar, così da mantenere coerenti il calendario interno del CRM e l’agenda esterna utilizzata da titolari, segreteria o operatori.
Quando un appuntamento viene creato, modificato, spostato o cancellato nel CRM, il sistema può aggiornare anche l’evento collegato su Google Calendar, nei limiti delle autorizzazioni concesse dall’utente.
Approfondisci l’integrazione Google CalendarPer il titolare del centro
DOGTRAIN offre una visione completa dell’attività: clienti attivi, lezioni in programma, operatori, report, pagamenti, spazi occupati, richieste arrivate e comunicazioni inviate.
Per operatori e segreteria
Ogni operatore può consultare i propri clienti e appuntamenti. La segreteria può seguire richieste, prenotazioni, messaggi, promemoria e organizzazione giornaliera con meno passaggi manuali.
Dal contatto alla lezione
Un flusso semplice e professionale
Richiesta
Il cliente lascia i dati dal sito, da una landing o da una campagna.
Scheda cliente
Il CRM registra anagrafica, cane, note e stato del percorso.
Comunicazione
Il sistema può inviare messaggi di benvenuto, link e promemoria.
Prenotazione
Il cliente sceglie giorno e orario tra gli slot disponibili.
Calendario
L’appuntamento viene inserito nel calendario e può essere sincronizzato.
Documentazione e trasparenza
Informazioni chiare su utilizzo, privacy e integrazioni
Dogtrain.it presenta il funzionamento del CRM, le sue principali funzionalità e le integrazioni previste, comprese quelle con servizi esterni come Google Calendar. Il sito può ospitare manuale operativo, esempi, privacy policy, condizioni d’uso e pagine dedicate alle autorizzazioni richieste.
In sintesi
Più ordine. Meno confusione. Più tempo per lavorare bene.
DOGTRAIN è pensato per aiutare un centro cinofilo a lavorare meglio ogni giorno, dal primo contatto alla gestione completa del percorso del cliente e del cane.